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熱點新知搶先報

 

內容簡介

祖母過世了!我卻忙到無法去見最後一面。
弟弟質問我:「工作真的有這麼重要嗎?」
這個打擊促使我研究上百位時間管理專家的方法!
找到提高效率、突破瓶頸、治癒「加班這種病」的IPO工作術!
從此天天準時下班!工作評價絕佳!收入翻倍、身心悠暢!

  「IPO工作術」能快速找出工作瓶頸,解決現代人長時間工作的拖延病!
  長時間工作是一種「病」,不知不覺中,侵蝕了身心健康,傷害了與家人、朋友的關係,最後甚至可能毀掉你的一生。作者就因為高工時而有許多辛酸血淚的經驗,才下定決心徹底改變一直以來視為理所當然的工作方式……

  長時間工作的「特效解藥」──用最快的速度完成工作!
  作者曾在外商顧問公司工作超過15年,擔任「戰略變革顧問團隊領導者」及「人才培育主管」,顧問諮詢超過5000人。本書提出的工作方法,是她多年來融會貫通的成果,使她在獨立創業後,工時雖只有受僱時的1/4,但收入卻增加了2倍。

  解除工作瓶頸的「IPO工作術」!
  ●輸入(Input):釐清「必須做」與「不必做」的工作及準備工具。
  ●過程(Process):具體化資訊與想法。
  ●產出(Output):傳遞給目標對象,做出有效成果。

  解除瓶頸後,透過學習「選擇力」「處理力」「突破力」「持久力」提高工作速度及品質!
  ●輸入×選擇力:丟掉不必要的東西或任務,將精力集中於最重要事情上。
  ●過程×處理力:整頓「時間」「習慣」「思考」,使工作能更有效完成。
  ●產出×突破力:回應對方的期待,在最短的時間內,讓對方點頭說好。
  ●身心狀態×持久力:「身心狀態」是維持穩定高生產力的重要基礎。

  容易罹患「長時間工作症」的人:
  【類型1】被耍得團團轉型──都在忙別人的工作
  【類型2】燃燒生命型──把工作當成生命的意義所在
  【類型3】完美主義型──過度追求品質,陷入忙碌的漩渦
  【類型4】放不了手型──無法把工作交給別人做,累死自己
  【類型5】自我陶醉型──以為能者多勞就是好

  針對「時間、習慣、思考、心理」,只要稍微改變一下工作方式,你的人生就會變得更多采多姿!
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各界推薦

  姚詩豪(大人學共同創辦人)
  張國洋(大人學共同創辦人)
  江湖人稱S姐(職場力部落客/商周專欄作家)

  ▎本書不光是談工作效率,更多是將自己打造成專業人士的中肯指引!──姚詩豪(大人學共同創辦人)

  ▎書中有非常多的加速工作心法,透過每天只要認真做事6小時來排序行程,重點在於建立屬於個人的「思考模型」避免造成不必要的時間浪費,透過有用且有效的努力倍速工作,絕對是本非常實用的工具書。──江湖人稱S姐(職場力部落客/商周專欄作家)
 

作者介紹

作者簡介

清水久三子


  1998年進入PwC集團(現在的日本IBM),以企業戰略變革顧問團隊的領導者身分,主導新事業的策略規畫與支援、顧問人才的培育與強化、專業人才制度的設計與引進,以及人才開發策略暨實際支援等專案計畫。

  2005年起,受總經理「請培育優秀專業人才」之命,擔任企管顧問服務暨系統整合部門的人才培育主管,顧問諮詢經驗超過5000人,並策畫系統工程師人才培訓計畫,擔任教育訓練的企畫、教案開發與執行,成功案例被多家媒體採訪報導。

  2013年獨立創業,現以撰稿、演講、研習培訓為主要業務;每年撰寫4本以上商業企管書籍,並於日本各地舉辦講座及研習營,營業額持續成長。2015年,為推廣工作的多元化,以及平衡工作與生活,創立了Organize Consulting公司,提供提升創造力和生產力的訓練課程與服務。

  著有《日本IBM的超強簡報術》《外商必修圖表力》《IBM首席顧問最受歡迎的圖表簡報術》《從此不加班的IPO工作術》等書。

  網站:andcreate-official.com 

譯者簡介

謝敏怡


  臺北市人,現居日本名古屋。喜歡大自然與老街巷弄,最近新的興趣是做料理紓壓。正在學習如何把一件事情做好,把路走好。譯有《為什麼聰明人都用方格筆記本》《喜歡的事,就要拿來當飯吃》《強習慣》《一言逆轉》等(以上皆為方智出版)。
 

目錄

〈推薦序〉長時間工作法則已退流行! 江湖人稱S姐
〈前言〉高效率╳高品質=理想人生

序章  快轉工作速度,人生會發生什麼變化?
我以四倍快轉為目標的理由
第一階段:挑戰兩倍快轉
第二階段:挑戰四倍快轉
運用IPO消除妨礙高速奔馳的瓶頸
四大能力,快速提升你的工作品質
工作速度快轉四倍,會發生什麼好事呢?
好處(1)產出品質越好
好處(2)工作速度本身就有價值
好處(3)越不覺得累
好處(4)人際關係越好
好處(5)人生越精采
五種容易罹患「長時間工作症」的人
(1)被耍得團團轉型──都在忙別人的工作
(2)燃燒生命型──把工作當成生命的意義所在
(3)完美主義型──過度追求品質,陷入忙碌的漩渦
(4)放不了手型──無法把工作交給別人做,累死自己
(5)自我陶醉型──以為能者多勞就是好

第一章  輸入╳選擇力
以「捨棄」和「不做」,來加快工作起步的速度
丟掉不必要的東西,大腦馬上活絡起來
減少工作的無謂浪費(1)越有能力的人,越不做不必要的工作
減少工作的無謂浪費(2)把不擅長的工作交給別人
減少工作的無謂浪費(3)集中處理分散的工作
減少工作的無謂浪費(4)訂定課題,找出應解決的問題
無固定座位,鍛鍊出的整理術
辦公桌上不堆放任何雜物!──空間越多,各種工作所需時間就越少
不要一口氣做,利用下班前十分鐘來整理
降低紙本數量,提高工作速度──誰都可以做到的外商數位資料管理術
一目了然的檔案名稱──需要時,馬上就可以找得到
工具套組化管理,減少不必要的時間損失
不被資訊蒙蔽,專業人才的知識汲取術──如何才有辦法請財入門?

第二章  過程╳處理力
剖析「手腳俐落人」的大腦
讓思考力極大化的時間管理術(1)越是複雜的工作,越要拆解細分
讓思考力極大化的時間管理術(2)表現越好的人,越是投注心力於行程安排
步驟一:無論公事或私事,把所有待辦事項統統列出來
步驟二:大型工作以「月」為單位安排
步驟三:週計畫是工作的關鍵
讓思考力發極大化的時間管理術(3)一天工作「六小時」
工作安排的祕訣(1)把會議都集中在同一天
工作安排的祕訣(2)設想自己的「心情指數」,安排活動
工作安排的祕訣(3)把交通時間也寫進行程裡
工作安排的祕訣(4)考量一週工作的疲憊程度
讓思考力極大化的時間管理術(4)
完成時間壓縮成原本的一半
養成立刻動手做的習慣(1)設置路障,杜絕誘惑
養成立刻動手做的習慣(2)設置督促行動的驅動程式
養成立刻動手做的習慣(3)建立工作前的例行儀式,讓自己進入最佳狀態
幅度、深度、獨創性,決定思考的品質
快速擴大思考幅度的「思考模型」(1)MECE分類思考法
快速擴大思考幅度的「思考模型」(2)熟悉框架運用,讓思考不遺漏
快速加強思考深度的「思考模型」(1)利用「空雨傘」強化假說的深度
快速加強思考深度的「思考模型」(2)用蟲之眼、鳥之眼、魚之眼,看透事物的本質
快速獲得獨創性的「水平思考法」(1)請懷疑一切「理所當然」的事
快速獲得獨創性的「水平思考法」(2)不帶成見的到現場觀察
快速獲得獨創性的「水平思考法」(3)用「類推」橫向拓展創意點子

第三章  輸出╳突破力
讓人毫不猶豫點頭說好,快速完成工作
對方「拒絕接受」,使工作停擺不前
光只說明產出,無法正確傳達,請讓「成果」來傳遞訊息
以最快速度推展專案(1)掌握利害關係人,有備無患
以最快速度推展專案(2)工作暢通不塞車,因地制宜應對術
任何會議都能在三十分鐘內結束的三大訣竅──不當讀稿機、不爭辯、不搶當英雄
讓進度報告減至最少──用「里程碑」與「信任存款」提高自由度
讓對方馬上點頭說好的祕訣(1)用對方的話傳達價值所在
讓對方馬上點頭說好的祕訣(2)在動手製作資料之前,先口頭說明重點
讓對方馬上點頭說好的祕訣(3)創造出讓人秒懂的評價基準及價值
讓對方馬上點頭說好的祕訣(4)掌控對方的期望值

第四章  身心狀態╳持久力
蓄養精力及體力,發揮最佳表現
消除不安的方法(1)研擬對策,減少不安帶來的壓力
消除不安的方法(2)大部分的煩惱跟五個人說了之後就會消失
不要依賴幹勁(1)越憂鬱的日子,越必須謹慎起頭
不要依賴幹勁(2)透過「作業標準化」維持一定的工作品質
消除疲勞,幫身體重開機1認真工作後,讓身體舒緩放鬆
消除疲勞,幫身體重開機2想提高工作表現,就吃米食

〈後記〉請努力不懈的思考「該怎麼做才有辦法實現呢?」
 

詳細資料

  • ISBN:9789861754864
  • 叢書系列:
  • 規格:平裝 / 240頁 / 15 x 21 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
  • 本書分類:> >

內容連載

〈推薦序〉長時間工作法則已退流行!/江湖人稱S
 
加班沒有比較帥,加班也不是「表面上」自願,而是「心甘情願」。
 
在職場上,這個世代的人並不是非常急著一定要往上爬,但因為原生家庭的關係,多數人總急著想證明自己,或是因為完美主義想把事情做到好;因為需要更多人脈連結,所以認為「能者多勞」;或是為了成就感讓腦袋整天陷入工作思維,而忘了其實人生還有很多美好的事物值得學習;更恐怖的是,忙著別人認為重要的事,以為別人都很需要自己,以為這些工作內容非自己動手做不可。
 
重點是,汲汲營營了這麼久,說到底只是為了生活上的安全感、存在感、成就感。這些,一定得要靠加班嗎?越來越多人在心中抱此疑問。
 
「過度理智使人尖銳,容易與人磨擦;順從情感,容易迷失自我;堅持己見,容易窮途末路。」這段話摘自夏目漱石的《草枕》,也是作者提到的工作心法,其實說得非常好。不管身處在哪個世代,我們都清楚知道現在已是二十一世紀,但多數人的思維卻還停留在二十世紀,抑或是所謂的X、Y世代,願意改變但能夠真正歸零、學習、行動的卻不多。礙於工作環境的文化、人際,或是交友圈的群體思維,所以似乎「與別人不一樣」就是不對的,而作者就是要告訴讀者,身為一個過來人,曾經經歷無效率工作,該如何轉變為高效率,應用在現代社會裡,讓讀者少走些冤枉路。
 
同理,不停的將工作內容捨去並「專注」在目標上的心法也相對重要,與其被動的接受工作,不如永遠先問「為什麼要做?」有選擇性的排序後才能把時間因子放進,並且再度嘗試將作業時間壓縮成原本的一半。
 
此外,請試著把桌面清理得好像快要離職一樣空!畢竟會用到的也就那幾樣,其實你不需要這麼多的物品存在於工作範圍內,否則,工作的範疇很容易被侷限在這個位子上(不必怕同事酸你,因為他們早已把自己的位子抓得緊緊的)。
 
本書也教你學習建立「思考模型」,透過既深(細節)且廣(範疇)及遠(格局)的規畫,具備整理後的獨創性,才知道眼前的哪些細節是重點,哪些瑣事該先斷捨離,才能懂得聰明拒絕或延後交付責任。不是推託,是知道自己能夠負荷的範圍,並清楚的和周遭人交代。
 

 

 

 

Popo||評論 如果一款產品僅僅停留在孤芳自賞的概念層面,那麼它的社會價值就是零。如果一款產品因為良率偏低、成本過高導致售價不親民,未能給用戶帶來更多福祉,讓他們體驗到黑科技所蘊藏的魅力,那麼它的社會價值也近乎為零。 唯有打破良率、成本、服務等多維度的藩籬,讓消費者真切感受到因科技進步而觸發現有生活發生本質改變的產品,才稱得上是最成功的產品,品牌亦如此。 ... 用愛作為主題展開營銷 作為在中國彩電市場深耕多年的品牌,創維最近兩年的營銷策略發生了重大變化,最為明顯的是從營銷驅動變為技術驅動。 當然,這是創維整體營銷層面的變化,更多變化則來自實施過程中的細枝末節。特別是近半年以來,創維營銷方式也發生著翻天覆地巨變,雖然都為賣產品,但策略與之前有天壤之別! 從去年年底發起「放大每一幕幸福」親情營銷以來,創維似乎鎖定了最近一年的營銷主題:愛。隨後伴隨新冠肺炎疫情的發展,宅家經濟大熱,創維再度抓住機遇,推出「愛」主題的營銷,大獲成功。 ... 而就在近日,創維發布了新一輪促銷的海報:創維將於3月27日開啟一年一度的「創維全球電視節」,創維將聯動海內外市場全線產品投入到此次全球電視節的營銷戰役中,實實在在普惠全球消費者,將創維在大屏AIoT領域中的高端技術進行大眾化普及。 ... 如果純粹字面釋義,那麼創維將於明天發動一場席捲全球市場的促銷。然而,事情遠非那麼簡單,假如僅僅是為了賣貨,那麼只能說你並沒有理解疫情當下的創維做出此舉的真諦所在。 用大屏AIoT領域中的高端技術進行大眾化普及,這絕非想像中的促銷,而暗藏著創維要通過此役,將當前最好的電視帶給消費者的願景。 如此想來,結合這兩年持續加強售後服務,去年年底針對2020元春市場發動的「放大每一幕幸福」主題營銷,到疫情期間的愛,再到現在的智能高端產品普惠浪潮,這一步步顯然是一脈相承的。 相應的,用愛來搭建營銷的脈絡也隨之清晰起來:從回家團聚的親情,到宅家的愛情,再到普惠的友情,創維精準把握到了產品營銷最為核心的關鍵:那就是無限放大每一處小愛,讓購買創維產品的用戶感受到產品和品牌帶來的大愛。 打破賣產品的簡單粗暴 疫情打亂了市場節奏,就全球彩電顯示產業生態而言,有些鏈條正在恢復,有些鏈條卻在加劇破壞,糟糕,還遠未到最壞的程度,整體形勢難言樂觀。 這種背景下,逮住機遇強力輸出產品當然是最佳的選擇,也是很多廠商唯一目的。基於這點考慮,雖然很多企業包裝了多種概念加以點綴,但最終只為賣貨的初心依舊非常直白。一些線上品牌更是如此,藉助宅家經濟熱和線上直播方式,儘量套取更多的現金流。 但對創維來說,這只是很微小的一部分,與其他企業相比,創維有著更為遠大的理想:用愛重塑關係、連接用戶的決心。 正如在盤點即將到來的「2020創維全球電視節」時,創維自己表述的那樣:創維發起這項年度營銷戰役,動機不僅在於促銷普惠,更是為促進創維在全球市場的品牌建設和蓬勃發展,持續引領家電行業的智能化轉型。 當前尚有相當規模的存量市場需要升級換代,從非智能向智能轉型,從智能向更智能升級,但在原來繁蕪忙亂的生活秩序下,很多人忽略了這一點。這一場疫情,當宅家變成常態,人們發現很多電視升級不了,很多功能沒有鄰居家先進了……諸如此類,不勝枚舉。 這就是彩電存量市場當前最大的痛點,當然,對廠商而言卻是機會所在,因為所有的變革,都是需求倒逼發生的!在國內疫情得到有效控制之際,創維藉助327「創維全球電視節」這一契機,推出更新換代,帶給用戶更美好更具品質生活的「煥新」活動,打破了電視只能收看電視節目、接上主機打遊戲等傳統認知,讓電視功能得到最全檢閱,看看這次活動產品的亮點: 比如創維首創搭載於大屏的升降式攝像頭設計,不僅為電視添上「眼睛」,使電視能提供視頻通話、拍攝全家福等基礎功能,還可與第三方應用合作,藉助AI算法擴展出更多進階功能;比如創維推出的Swaiot生態平臺上,智能門鈴、智能攝像頭已經可以與電視形成聯動,門鈴一響,電視上就會出現客人的影像,用電視也能實時查看屋內寶寶有沒有睡醒等; 又比如而在創維自己的家電生態中,只需一句話就能將電視上畫面轉移到智能冰箱的螢幕上,或是智能煙灶的螢幕上,使生活更加高效、便捷。 小結:更多的體驗,需要親身去感受,有一點是明確的,一場疫情更加證實了「電視才是家庭各種愛的紐帶」這一事實。所以,對於家庭中最為重要的大件,誰也不是局外人,電視技術變革與生活息息相關,關乎你我。 隨著時間推移,用愛來讓用戶感知創維品牌的力量,必將成為其營銷的一部分。全球電視節應時應景,創維提前卡位,用普惠敦促智能變革,站在了這場潮流變革的前列,下一步必將形成更為強大的升級洪流,引領產業深度變革。 【森科技:旨在用更全面的分析和更客觀的原創打動您!感謝您的閱讀!歡迎留下觀點,共同為科技行業的健康發展出力。對科技感興趣的朋友,請點擊關注「森科技」。】

 

 

 

 

 

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